Datenschutzerklärung

Grundsatz

Diese Website bearbeitet Daten für den sicheren Betrieb, die Darstellung der Inhalte und die Bearbeitung von Anfragen. Google Analytics und Meta-Marketingmessung werden nur geladen, wenn Sie der jeweiligen Kategorie über das Cookie-Banner zustimmen.

Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-notice

Lokale Speicherung und Cookies

Die von Ihnen gewählte Sprache und Ihre Cookie-Auswahl werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Wenn Sie Google Analytics erlauben, kann Google Cookies wie _ga und _ga_* setzen. Wenn Sie Meta-Marketing erlauben, können Cookies wie _fbp und _fbc gesetzt werden. Ein technisch notwendiger, HttpOnly-geschützter Cookie dokumentiert die erteilte Marketing-Zustimmung für höchstens 180 Tage. Sie können Analyse und Marketing unabhängig voneinander erlauben und die Auswahl jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss ändern.

Während Sie das Kunden-Briefing ausfüllen, wird der Zwischenstand im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Er ist einem persönlichen Briefing zugeordnet und läuft dort nach 30 Tagen ab. Der Zugangsschlüssel steht im Fragment des persönlichen Links und wird nicht als Suchparameter an die aufgerufene Seite übertragen. Zur Prüfung des Zugangs und beim Absenden wird er innerhalb der jeweiligen Anfrage an unsere Serverfunktion übermittelt.

Meta Pixel und Conversions API

Mit Ihrer Zustimmung zur Kategorie «Meta Marketing» verwenden wir das Meta Pixel und die Conversions API von Meta Platforms, Inc. Damit messen wir Seitenaufrufe und erfolgreiche Kontaktanfragen, ordnen diese soweit möglich einer Werbeanzeige zu und werten die Kampagnenleistung aus. Ohne Ihre Zustimmung werden weder das Pixel geladen noch Kontaktanfragen an Meta übermittelt.

Nach einer erfolgreichen Formularübermittlung können eine zufällige Event-ID, Zeitpunkt, Seitenpfad, Browserkennung, IP-Adresse, Meta-Cookie-IDs und die normalisierte E-Mail-Adresse übertragen werden. Die E-Mail-Adresse wird vor der Übermittlung mit SHA-256 gehasht. Nachrichtentexte, Gesundheitsangaben, Bewerbungsunterlagen und die Telefonnummer werden nicht an Meta gesendet. Browser- und Serverereignis verwenden dieselbe Event-ID, damit Meta sie nicht doppelt zählt.

Meta kann die Daten in den USA und weiteren Ländern bearbeiten. Ihre Zustimmung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Der Widerruf gilt für künftige Aufrufe und Übermittlungen.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta und Bedingungen für Meta-Business-Tools

Google Analytics

Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Google Analytics, um Aufrufe, genutzte Seiten, ungefähre Herkunft, Gerätetyp und Interaktionen auszuwerten. Anbieterin ist Google LLC; je nach Standort können verbundene Unternehmen, insbesondere Google Ireland Limited, an der Verarbeitung beteiligt sein. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich. Google Analytics wird ohne Ihre Zustimmung nicht geladen.

Ihre Zustimmung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Beim Widerruf löschen wir erreichbare Google-Analytics-Cookies dieser Website im Browser.

Weitere Informationen: Wie Google Daten von Websites verwendet

Kontaktformular und Bestätigungsmail

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu prüfen und Sie zu kontaktieren.

Beim MPA-Stellenprofil bearbeiten wir zusätzlich den Praxisnamen, die Praxis- oder Inserat-URL, die offene Rolle und den Standort. Wenn der aufgerufene Link eine Kampagnenzuordnung enthält, speichern wir ausserdem UTM-Parameter, Kampagnen-, Anzeigengruppen- und Anzeigen-ID sowie den Quellpfad. Diese Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Zuordnung zur Kampagne und der internen Erfolgsmessung.

Wenn Sie das Formular auf der Praxen-Seite nutzen, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und — falls Sie diese freiwillig angeben — die URL Ihrer Praxiswebsite oder Ihres Stelleninserats. Auch hier können die oben genannten Kampagnenparameter und der Quellpfad zur internen Zuordnung der Anfrage verarbeitet werden.

Ihre Angaben werden zunächst in einer Serverfunktion unseres Hosting-Dienstleisters Vercel verarbeitet. Für den Versand Ihrer automatischen Bestätigung und der internen Benachrichtigung verwenden wir anschliessend das bestehende E-Mail-Postfach bei Hostinger. Vercel und Hostinger verarbeiten die Formulardaten dabei technisch als Dienstleister. Die Bestätigung dient ausschliesslich Ihrer Anfrage und meldet Sie nicht für einen Newsletter an.

Wenn Sie Meta-Marketing erlaubt haben, wird nach erfolgreichem Versand zusätzlich das oben beschriebene Lead-Ereignis an Meta übermittelt. Ihre eigentliche Nachricht und die Telefonnummer bleiben davon ausgeschlossen.

Das Kurzformular auf der Praxen-Seite enthält keine E-Mail-Adresse. Deshalb wird für diese Anfrage kein serverseitiges Lead-Ereignis über die Conversions API versendet. Bei erteilter Meta-Marketing-Einwilligung kann der Browser den erfolgreichen Abschluss als Lead-Ereignis melden; Telefonnummer und Praxis- oder Inserat-URL werden dabei nicht an Meta übergeben. Eine automatische Bestätigungsmail wird für dieses Kurzformular nicht versendet.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Hostinger

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine Anfrage per E-Mail ist weiterhin möglich.

Kunden-Briefing

Das Kunden-Briefing dient der Vorbereitung eines bereits besprochenen Projekts. Wenn Sie die Zusammenfassung bestätigen und absenden, bearbeiten wir Ihre Antworten zusammen mit den im persönlichen Link hinterlegten Kunden-, Projekt- und Umfangsangaben.

Zugang und Antworten werden zunächst in einer Serverfunktion bei Vercel geprüft. Anschliessend wird ein technisch signiertes JSON-Paket zusammen mit einer lesbaren Zusammenfassung über das bestehende E-Mail-Postfach bei Hostinger an Kotodama gesendet. An die im persönlichen Link hinterlegte E-Mail-Adresse wird zusätzlich eine lesbare Kopie der bestätigten Antworten versendet. Falls diese Kopie nicht zugestellt werden kann, bleibt die Zusammenfassung nach erfolgreicher interner Übermittlung auf der Abschlussseite lesbar.

Die Briefing-Übermittlung löst keine Übermittlung der Briefing-Antworten an Meta oder Google Analytics aus. Eine automatische inhaltliche Auswertung durch OpenAI findet in diesem textbasierten Briefing nicht statt.

Bitte geben Sie keine Passwörter, Patientendaten, Bewerberunterlagen oder Kandidatenprofile ein. Die übermittelten Daten bleiben im E-Mail-System und in daraus ausdrücklich freigegebenen lokalen Projektunterlagen so lange erhalten, wie sie für die Projektbearbeitung oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Eine frühere Löschung kann über rafael@kotodama-co.ch angefragt werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, bearbeiten wir die darin enthaltenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Anfrage oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eingesetzte E-Mail-Dienste können diese Daten technisch mitverarbeiten.

Dienste und Datenübermittlung ins Ausland

Die genannten Dienstleister Vercel, Google, Meta und Hostinger können Daten ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, bearbeiten. Informationen zu den jeweiligen Schutzmassnahmen finden Sie in den verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und — soweit anwendbar — der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Für alle Anfragen: rafael@kotodama-co.ch. Wir beantworten Anfragen so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

Externe Links

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Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.